Janvier — Février : bilan et préparation fiscale
Janvier : vérifiez que tous les loyers de décembre sont bien encaissés et émettez les quittances correspondantes. C'est le moment de vérifier la validité de vos diagnostics (DPE, électricité, gaz) qui pourraient expirer dans l'année. Planifiez les renouvellements nécessaires.
Février : rassemblez vos justificatifs pour la déclaration fiscale (relevés de loyers, factures de charges, relevé d'intérêts d'emprunt, taxe foncière). Si vous êtes en copropriété, demandez le décompte annuel au syndic pour préparer la régularisation des charges. Vérifiez les indices IRL du dernier trimestre pour les révisions de loyer à venir.
Mars — Avril : fiscalité et régularisation
Mars : préparez votre déclaration de revenus fonciers. En micro-foncier, reportez vos loyers bruts en case 4BE. En régime réel, remplissez le formulaire 2044 avec le détail de vos charges. En SCI, déposez la déclaration 2072. Consultez notre guide de la déclaration 2044.
Avril : effectuez la régularisation annuelle des charges locatives. Comparez les provisions versées par le locataire aux charges réelles de l'année. Utilisez notre calculateur de charges pour calculer le solde. Communiquez le décompte détaillé au locataire 1 mois avant la régularisation.
Mai — Juin : assurances et entretien
Mai : soumettez votre déclaration de revenus en ligne (date limite variable selon le département). Vérifiez que votre assurance PNO (Propriétaire Non Occupant) est à jour et que les montants de garantie sont adaptés. Comparez les offres GLI si vous envisagez de sécuriser vos loyers.
Juin : planifiez les travaux d'entretien saisonniers (peintures, jointage, ravalement). Vérifiez le bon fonctionnement des VMC et systèmes de ventilation. Si un bail arrive à échéance dans les 6 prochains mois et que vous souhaitez donner congé, commencez à préparer votre lettre (préavis de 6 mois obligatoire).
Juillet — Août : révision et anticipation
Juillet-août : appliquez les révisions annuelles de loyer à la date anniversaire du bail. L'IRL du 1er trimestre (publié en avril) est souvent le trimestre de référence. Calculez la révision avec notre calculateur IRL gratuit. Informez le locataire du nouveau montant par courrier.
Profitez de l'été pour vérifier l'état de vos biens (visite si le locataire est absent avec son accord), anticiper les travaux de rentrée, et mettre à jour vos documents. C'est aussi le moment de revoir votre stratégie d'investissement et de consulter notre simulateur de rentabilité.
Septembre — Octobre : rentrée et suivi
Septembre : pic de rotation locative (rentrée étudiante). Si vous avez un bien à relouer, c'est la meilleure période. Vérifiez que vos annonces sont à jour, que votre DPE est valide et que votre bail est conforme à la loi ALUR avec notre modèle de bail gratuit.
Octobre : vérifiez que la taxe foncière est bien réglée (avis reçu en septembre). Préparez l'hiver : vérification du chauffage, purge des radiateurs, ramonage si nécessaire. C'est aussi le moment de vérifier que vos locataires ont bien souscrit leur assurance habitation (attestation annuelle).
Novembre — Décembre : clôture et bilan
Novembre : début de la trêve hivernale (1er novembre au 31 mars). Aucune expulsion ne peut être exécutée pendant cette période, sauf exceptions (squatteurs, relogement proposé). Si vous avez engagé une procédure d'impayé, elle continue mais l'expulsion est suspendue.
Décembre : faites le bilan annuel de votre patrimoine locatif. Calculez le rendement réel de chaque bien, identifiez les postes de charges à optimiser. Avec Gerlok, le tableau de bord financier vous donne tous ces indicateurs en temps réel. Anticipez l'année suivante : diagnostics à renouveler, baux à réviser, travaux à prévoir.