Pourquoi l'état des lieux est essentiel
L'état des lieux est un document fondamental qui décrit l'état du logement à l'entrée et à la sortie du locataire. Il sert de base pour la comparaison lors du départ et conditionne la restitution du dépôt de garantie.
En l'absence d'état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, ce qui le désavantage. En l'absence d'état des lieux de sortie, le propriétaire ne peut retenir aucune somme sur le dépôt de garantie.
Les mentions obligatoires
L'état des lieux doit être établi de manière contradictoire (en présence des deux parties) et comporter : la date, l'adresse du logement, l'identité des parties, les relevés de compteurs, le nombre de clés remises.
Pour chaque pièce, décrivez l'état des sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements. Utilisez un vocabulaire précis : bon état, traces d'usure, tache, fissure, etc. Évitez les termes vagues comme "correct" ou "moyen".
Pièce par pièce : la méthode
Procédez méthodiquement, pièce par pièce, en suivant toujours le même ordre. Commencez par l'entrée, puis les pièces principales, la cuisine, la salle de bains, les WC, et terminez par les annexes (cave, parking, balcon).
Testez systématiquement : interrupteurs, prises, robinets, volets, serrures, électroménager. Notez les relevés de compteurs (eau, électricité, gaz). Prenez des photos datées de chaque élément remarquable.
Comparaison entrée / sortie
Lors de l'état des lieux de sortie, reprenez le document d'entrée et comparez poste par poste. Distinguez la vétusté (usure normale due au temps) des dégradations imputables au locataire.
La grille de vétusté, annexée au bail, définit la durée de vie théorique de chaque élément. Par exemple, une peinture a une durée de vie de 7 à 10 ans. Passé ce délai, le remplacement est à la charge du propriétaire.
Bonnes pratiques avec Gerlok
Gerlok vous permet de créer des états des lieux numériques détaillés avec photos intégrées. Le document est généré au format PDF, signable par les deux parties.
En cas de litige, un état des lieux numérique détaillé avec photos horodatées constitue une preuve solide. Conservez toujours l'original et remettez un exemplaire au locataire.