Comment ajouter mon premier bien ?
Ajoutez votre premier bien immobilier en 5 minutes : adresse, caractéristiques, diagnostics obligatoires et documents associés.
Ajouter un bien est la première étape concrète de votre gestion locative sur Gerlok. Un bien correctement renseigné permet de générer automatiquement des baux conformes, d'éditer des quittances précises et de suivre la rentabilité. Ce guide couvre l'ajout complet d'un bien avec toutes les informations utiles : caractéristiques physiques, adresse, diagnostics obligatoires, documents associés. Comptez environ 5 minutes pour un ajout standard.
Prérequis
- Un compte Gerlok actif (voir le guide « Créer mon compte »)
- L'adresse complète du bien (rue, code postal, ville)
- La surface habitable (loi Carrez pour un appartement en copropriété)
- Vos diagnostics obligatoires si disponibles (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz)
- Le numéro de lot et l'identifiant fiscal si vous en disposez
Étapes à suivre
Accédez à la section « Mes biens »
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Mes biens » dans le menu latéral gauche. Vous arrivez sur la liste de vos biens (vide lors du premier usage). Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter un bien » en haut à droite. Un formulaire de création s'ouvre en plusieurs sections. Vous pouvez passer les champs optionnels et y revenir plus tard : Gerlok enregistre automatiquement au fur et à mesure.
Renseignez le type et les caractéristiques
Sélectionnez le type de bien dans la liste déroulante : appartement, maison, studio, loft, local commercial, garage, cave. Renseignez ensuite la surface habitable en mètres carrés, le nombre de pièces principales (hors cuisine, salle de bains et WC), le nombre de chambres, l'étage et la présence d'équipements (ascenseur, balcon, cave, parking). Ces données permettront de pré-remplir automatiquement les mentions obligatoires du bail ALUR.
Saisissez l'adresse complète
Entrez le numéro, la rue, le complément d'adresse (bât., appart., étage), le code postal et la ville. Gerlok utilise l'API Adresse du gouvernement français pour valider l'adresse et la géocoder automatiquement. L'adresse apparaîtra sur tous les documents officiels (bail, quittances, courriers). Pour une SCI ou un propriétaire avec plusieurs biens, vous pouvez aussi ajouter un nom interne (ex. « Appart Bastille », « Studio Lyon 7e ») pour les différencier rapidement dans vos listes.
Ajoutez les diagnostics obligatoires
Cliquez sur l'onglet « Diagnostics » et uploadez vos diagnostics en PDF : DPE (Diagnostic de Performance Énergétique, obligatoire), ERP (État des Risques et Pollutions), amiante si immeuble avant 1997, plomb si construction avant 1949, électricité si installation de plus de 15 ans, gaz si installation de plus de 15 ans. Renseignez la date de chaque diagnostic : Gerlok vous alertera automatiquement 2 mois avant leur expiration pour ne jamais louer un bien non conforme.
Finalisez et validez
Vérifiez le récapitulatif en bas du formulaire et cliquez sur « Enregistrer le bien ». Le bien apparaît immédiatement dans votre liste et devient disponible pour rattacher un locataire et un bail. Vous pourrez modifier ou compléter ces informations à tout moment depuis la fiche détaillée du bien.
Astuces pour aller plus loin
- →Utilisez le champ « nom interne » pour nommer vos biens de façon mémorable : cela rend beaucoup plus rapide la navigation quand vous gérez plusieurs biens.
- →Uploadez dès l'ajout tous les diagnostics même si vous ne prévoyez pas de relouer immédiatement : les alertes d'expiration automatiques vous éviteront des oublis coûteux.
- →Si vous êtes en SCI, précisez-le dans les paramètres du bien : les mentions légales des documents seront adaptées automatiquement.
- →Pensez à prendre des photos du bien et à les uploader dans la section Documents : elles serviront pour les états des lieux et les annonces de relocation.
Erreurs courantes à éviter
Oublier le DPE
Sans DPE valide (durée 10 ans), vous ne pouvez légalement pas louer en France. Gerlok bloque la génération d'un bail si le DPE est manquant ou expiré.
Saisir une surface approximative
Pour un appartement en copropriété, la surface loi Carrez est obligatoire et engage votre responsabilité. Utilisez un mètre laser et reportez-vous au règlement de copropriété.
Confondre surface habitable et surface loi Carrez
La surface habitable (loi Boutin) inclut les pièces de plus de 1,80 m de hauteur sous plafond, tandis que la surface Carrez exclut certaines zones. Renseignez la bonne en fonction du type de bail.
Questions fréquentes
Combien de biens puis-je ajouter ?+
Puis-je ajouter un bien sans DPE ?+
Comment modifier un bien après l'avoir ajouté ?+
Que faire si mon bien est en indivision ?+
C'est tout !
Vous savez maintenant comment faire. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter le support.