Créer et signer un bail
Générez un contrat de location conforme à la loi ALUR et faites-le signer électroniquement en quelques clics.
Créer un bail conforme à la législation française peut rapidement devenir un casse-tête : mentions obligatoires, clauses ALUR, annexes, diagnostics, DPE, notice d'information… Gerlok automatise tout cela. Notre générateur de bail produit un contrat juridiquement valide en moins de 3 minutes, intégrant automatiquement les mentions obligatoires, les clauses spécifiques à votre bail (meublé/vide, durée, garantie) et toutes les annexes requises. Vous pouvez ensuite le faire signer électroniquement par le locataire via le portail, sans impression ni envoi postal.
Prérequis
- Un bien ajouté avec diagnostics à jour (DPE obligatoire)
- Un locataire créé avec ses informations complètes
- Le montant du loyer et des charges mensuelles
- Le type de bail souhaité (vide, meublé, bail mobilité, étudiant)
- La date de début du bail
Étapes à suivre
Créez le bail depuis la section Baux
Cliquez sur « Baux » dans le menu latéral, puis sur « Créer un bail ». Une fenêtre de sélection apparaît : choisissez le bien concerné (parmi votre liste de biens) et le locataire principal (parmi vos locataires existants). Si le locataire n'existe pas encore, un raccourci permet de le créer à la volée sans quitter l'écran. Sélectionnez ensuite le type de bail : vide (durée 3 ans si particulier, 6 si SCI), meublé (durée 1 an, 9 mois pour étudiant), bail mobilité (1 à 10 mois, non renouvelable), ou location saisonnière.
Configurez les conditions financières
Renseignez le loyer mensuel hors charges, les charges récupérables (provision mensuelle), le dépôt de garantie (1 mois pour un vide, 2 mois pour un meublé, interdit en bail mobilité) et le jour de paiement (1er du mois par défaut, modifiable). Indiquez également la date de début du bail et la date de fin théorique (calculée automatiquement selon le type). Si vous prévoyez une révision annuelle selon l'IRL, cochez la case correspondante pour que Gerlok calcule et propose la révision à chaque date anniversaire.
Choisissez et personnalisez les clauses
Les clauses obligatoires de la loi ALUR (état des lieux, diagnostics, notice d'information, clause résolutoire, solidarité…) sont pré-cochées et non modifiables : elles sont requises pour la validité du bail. Vous pouvez en revanche ajouter des clauses particulières : interdiction d'animaux, obligation d'assurance habitation, répartition des menus travaux, clause de visite pour relocation. Chaque clause personnalisée est issue de modèles juridiquement validés — vous pouvez l'éditer au besoin.
Générez le PDF et faites signer
Cliquez sur « Générer le bail ». Gerlok produit un PDF complet avec toutes les annexes (DPE, état des lieux, notice d'information, attestation d'assurance). Vous avez deux options pour la signature : télécharger le PDF pour une signature manuscrite classique, ou activer la signature électronique — dans ce cas, votre locataire reçoit un email avec un lien sécurisé pour signer depuis le portail locataire. La signature électronique Gerlok est conforme eIDAS et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Activez le bail pour démarrer la gestion
Une fois le bail signé par toutes les parties, changez son statut de « Brouillon » à « Actif ». Ce changement déclenche automatiquement : la génération des paiements mensuels, l'envoi de la première quittance, l'activation des relances automatiques en cas d'impayé, et le début du suivi d'occupation. Tous ces processus tournent ensuite seuls en arrière-plan.
Astuces pour aller plus loin
- →Avant de signer, relisez attentivement le PDF généré. Gerlok pré-remplit selon les informations saisies, mais vous restez responsable du contenu final.
- →Conservez toujours une copie signée du bail dans la section Documents du bien, liée à la fiche locataire : indispensable en cas de litige ou d'expulsion.
- →Si vous avez un doute sur une clause spécifique, utilisez l'assistant IA juridique Gerlok : il vous explique la portée de chaque clause en langage clair.
- →Pour une colocation, créez un seul bail et rattachez tous les colocataires : la solidarité est incluse par défaut dans les mentions ALUR.
Erreurs courantes à éviter
Créer un bail sans DPE à jour
Le DPE est obligatoire et doit être annexé au bail. Gerlok refuse de générer le bail si le DPE est absent ou expiré — c'est une protection contre les sanctions (jusqu'à 3 000 € d'amende).
Oublier la notice d'information
La notice d'information du locataire est une annexe obligatoire depuis la loi ALUR. Elle est générée automatiquement par Gerlok, mais certains bailleurs oublient de la transmettre : l'absence peut rendre le bail contestable.
Choisir la mauvaise durée
Un bail vide est de 3 ans (particulier) ou 6 ans (SCI), un meublé de 1 an (ou 9 mois étudiant). Se tromper de durée expose à un risque de requalification.
Questions fréquentes
La signature électronique Gerlok est-elle juridiquement valable ?+
Puis-je modifier un bail déjà signé ?+
Combien de temps conserver un bail ?+
Le bail Gerlok est-il conforme pour une SCI ?+
C'est tout !
Vous savez maintenant comment faire. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter le support.