Comprendre le tableau de bord
Décryptez les indicateurs clés, les alertes, la checklist de démarrage et les actions rapides disponibles sur votre tableau de bord Gerlok.
Le tableau de bord est votre poste de pilotage Gerlok : il centralise en un coup d'œil tous les indicateurs utiles (revenus locatifs, taux d'occupation, impayés), les échéances à venir (fin de bail, révision IRL, expiration DPE), et les actions rapides à réaliser. Bien lu, il vous fait gagner plusieurs heures par mois en vous évitant d'aller chercher l'information dans chaque section. Ce guide décrit chaque bloc et vous explique comment en tirer le meilleur parti.
Prérequis
- Un compte Gerlok actif
- Au moins un bien ajouté pour voir les indicateurs se remplir
- Idéalement un bail actif avec paiements récurrents pour exploiter les graphiques
Étapes à suivre
Vue d'ensemble : les 4 KPIs principaux
En haut du tableau de bord, 4 cartes affichent les indicateurs clés en temps réel : le nombre total de biens que vous gérez, le taux d'occupation (pourcentage de biens loués vs vacants), les loyers perçus du mois en cours (avec comparaison au mois précédent), et les impayés à ce jour. Ces chiffres sont calculés automatiquement à partir des paiements encaissés et des baux actifs. Cliquez sur chaque carte pour accéder au détail correspondant.
Checklist de démarrage pour les nouveaux comptes
Si vous venez de créer votre compte, une checklist interactive remplace temporairement les graphiques. Elle liste les 5 actions essentielles pour être opérationnel : ajouter un bien, ajouter un locataire, créer un bail, générer une première quittance, et activer les relances automatiques. Chaque action cochée débloque un encart explicatif pour la suivante. Une fois les 5 actions complétées, la checklist disparaît et laisse place aux graphiques.
Graphiques : revenus et occupation
La section centrale affiche deux graphiques : l'évolution des loyers perçus sur les 12 derniers mois (barres empilées par bien) et le taux d'occupation glissant. Ces graphiques sont cliquables pour filtrer par bien, par période (3, 6, 12 mois) ou par locataire. Utile pour repérer une baisse de revenus saisonnière, un bien sous-performant ou un pic d'impayés.
Alertes et échéances à venir
En bas du tableau de bord, la section « À ne pas oublier » liste les échéances des 30 prochains jours : fins de bail, révisions IRL à appliquer, DPE qui expirent, garanties Visale/GLI à renouveler, incidents à traiter. Chaque alerte est un raccourci : cliquez pour être redirigé directement vers la page concernée. Configurez les notifications email correspondantes depuis Mon profil pour recevoir aussi les alertes par mail.
Actions rapides
À droite du tableau de bord, un bloc « Actions rapides » propose les raccourcis les plus utilisés : générer les paiements du mois, envoyer une quittance, créer un nouveau courrier, ajouter un incident. Ces raccourcis vous évitent de naviguer dans les sous-menus : en un clic, vous êtes sur l'action précise que vous vouliez réaliser.
Astuces pour aller plus loin
- →Personnalisez l'ordre des cartes KPI en les glissant-déposant selon votre préférence : certains préfèrent voir les impayés en premier, d'autres les revenus.
- →Activez le « résumé hebdomadaire » dans les paramètres de notification pour recevoir chaque lundi un récap par email — utile si vous consultez Gerlok peu souvent.
- →Les graphiques peuvent être exportés en PNG via un clic droit : pratique pour un point avec votre comptable ou votre conseiller fiscal.
- →Le tableau de bord mobile est optimisé pour une consultation rapide : les alertes critiques sont mises en avant, les graphiques sont masqués par défaut.
Erreurs courantes à éviter
Ignorer les alertes grisées
Les alertes au statut « informatif » (grisées) restent importantes : DPE qui expire dans 2 mois, bail qui se termine bientôt. Prenez l'habitude de les consulter même quand elles ne sont pas rouges.
Confondre loyers perçus et loyers quittancés
Les KPIs affichent les loyers effectivement encaissés, pas les loyers facturés. Si un locataire est en retard, son loyer n'est PAS compté dans la carte « Revenus du mois » tant que vous ne l'avez pas marqué comme encaissé.
Questions fréquentes
À quelle fréquence les données du tableau de bord se mettent-elles à jour ?+
Puis-je exporter les données du tableau de bord ?+
Le tableau de bord est-il consultable depuis mobile ?+
C'est tout !
Vous savez maintenant comment faire. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter le support.