Fonctionnalite Gerlok
Signature électronique — Signez vos baux en ligne
Faites signer vos baux de location à distance. Propriétaire et locataire signent en ligne, en toute sécurité et avec pleine valeur juridique.
Pourquoi signature électronique avec Gerlok ?
La signature d'un bail nécessite traditionnellement un rendez-vous physique entre propriétaire et locataire, souvent compliqué à organiser. La signature électronique de Gerlok permet de signer entièrement en ligne, sans déplacement.
Le processus est simple : vous générez le bail dans Gerlok, lancez la procédure de signature et le locataire reçoit un lien sécurisé par email pour consulter et signer le document. Vous signez de votre côté, et le bail est finalisé automatiquement avec horodatage et certificat de signature.
La signature électronique de Gerlok est conforme au règlement européen eIDAS et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Le document signé est archivé automatiquement et accessible depuis votre tableau de bord et le portail locataire.
Les avantages clés
- Gain de temps : plus besoin de rendez-vous physique
- Valeur juridique conforme au règlement eIDAS
- Suivi en temps réel du statut de chaque signature
- Portail locataire intégré : le locataire signe depuis son espace
- Archivage automatique du bail signé avec certificat
- Relance automatique si le locataire n'a pas encore signé
Comment ca marche
Simple et rapide a mettre en place
Générez le bail dans Gerlok
Créez votre bail conforme directement depuis Gerlok avec toutes les mentions obligatoires.
Lancez la signature électronique
Envoyez le bail au locataire pour signature. Il reçoit un lien sécurisé par email.
Les deux parties signent en ligne
Locataire et propriétaire signent chacun depuis leur appareil. Le bail est horodaté et certifié.
Le bail signé est archivé automatiquement
Le document final avec certificat de signature est archivé et accessible depuis le tableau de bord et le portail locataire.
FAQ
Questions frequentes
Oui, la signature électronique est conforme au règlement européen eIDAS (n° 910/2014) et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Elle est reconnue par les tribunaux français comme preuve de l'engagement des parties.
Le locataire reçoit un email avec un lien sécurisé. Il consulte le bail en ligne, vérifie les informations et signe en quelques clics depuis son ordinateur ou smartphone. Aucune installation ni compte spécifique n'est requis.
Oui, le processus de signature utilise un chiffrement de bout en bout. Le document signé est horodaté, scellé avec un certificat numérique et archivé sur des serveurs sécurisés hébergés en Europe.
Gerlok envoie des relances automatiques par email au locataire s'il n'a pas encore signé. Vous pouvez suivre le statut en temps réel depuis votre tableau de bord et relancer manuellement si nécessaire.
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