Des baux conformes et une gestion simplifiée de A à Z

Pourquoi gestion des baux avec Gerlok ?

Le bail de location est le document fondateur de la relation propriétaire-locataire. Il doit respecter un formalisme strict défini par la loi ALUR (n° 2014-366) et les textes en vigueur, sous peine de nullité de certaines clauses ou de redressements lors d'un éventuel contentieux. Une simple omission — comme l'absence de l'annexe « notice d'information du locataire » — peut entraîner la requalification du bail ou la perte du dépôt de garantie.

Gerlok vous accompagne dans la gestion des baux conformes pour la location vide (durée 3 ans renouvelables, préavis 6 mois propriétaire), meublée (12 mois ou 9 mois étudiant), et mobilité (1 à 10 mois sans dépôt de garantie). La plateforme centralise toutes les informations contractuelles (durée, loyer, charges, dépôt de garantie, clauses) et trace les mentions obligatoires : surface habitable Carrez ou Boutin, classement énergétique DPE, diagnostics techniques, notice d'information, état des lieux d'entrée. Vous gérez la suite (révisions, renouvellements, congés) sans perdre la cohérence du dossier.

Au-delà de la saisie initiale, Gerlok assure le suivi du cycle de vie complet du bail : alertes d'échéance trimestrielles, révision IRL le cas échéant, gestion centralisée du dépôt de garantie (montant, encaissement, restitution dans les 1 à 2 mois légaux), avenants pour changement de colocataire ou modification de clauses, et résiliation conforme. Vous ne manquez plus jamais une date importante : la plateforme envoie une notification 60 jours avant chaque échéance critique.

Pour les renouvellements, Gerlok propose deux modes : tacite reconduction (par défaut, sans action requise) ou renouvellement explicite avec proposition d'un nouveau loyer encadré par les textes (zones tendues, observatoires des loyers). En cas de congé du locataire, le préavis est calculé automatiquement selon le motif et la zone (1 ou 3 mois), évitant les contestations sur la date effective de fin de bail.