Fonctionnalite Gerlok
Vos quittances de loyer générées et envoyées automatiquement
Plus besoin de créer vos quittances manuellement. Gerlok les génère chaque mois et les envoie directement à vos locataires par email.
Pourquoi quittances automatiques avec Gerlok ?
La quittance de loyer est un document obligatoire que le propriétaire doit fournir gratuitement à son locataire sur simple demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Avec Gerlok, ce processus est entièrement automatisé.
Chaque mois, dès réception du paiement, Gerlok génère automatiquement une quittance conforme et l'envoie par email à votre locataire. Le document inclut toutes les mentions légales obligatoires : identité du bailleur et du locataire, période concernée, détail du loyer et des charges, date de paiement.
En cas de paiement partiel, Gerlok génère un reçu de paiement partiel au lieu d'une quittance, conformément à la réglementation. Tous les documents sont archivés et accessibles à tout moment depuis votre tableau de bord et le portail locataire.
Les avantages clés
- Génération automatique chaque mois dès réception du paiement
- Conformes à la loi du 6 juillet 1989 et à la loi ALUR
- Envoi par email automatique au locataire
- Reçu de paiement partiel en cas de règlement incomplet
- Archivage sécurisé et accessible en permanence
- Téléchargeables en PDF depuis le portail locataire
Comment ca marche
Simple et rapide a mettre en place
Configurez votre bail
Renseignez les informations du bail une seule fois : loyer, charges, jour de paiement. Gerlok fait le reste.
Enregistrez les paiements
Marquez les loyers comme payés manuellement ou laissez la détection automatique fonctionner.
Quittance envoyée automatiquement
Gerlok génère la quittance conforme et l'envoie par email au locataire, sans aucune intervention de votre part.
FAQ
Questions frequentes
Oui, le propriétaire est tenu de délivrer gratuitement une quittance à son locataire qui en fait la demande, conformément à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Avec Gerlok, ce processus est automatisé.
Une quittance conforme doit mentionner le nom du locataire, la période concernée, le détail du loyer et des charges, le montant total payé, la date de paiement et l'identité du bailleur. Gerlok inclut toutes ces mentions automatiquement.
En cas de paiement partiel, Gerlok génère un reçu de paiement partiel plutôt qu'une quittance. La distinction est importante juridiquement et Gerlok la gère automatiquement.
Oui, dès qu'un paiement est enregistré, Gerlok génère la quittance et l'envoie par email au locataire. Vous n'avez rien à faire. Le locataire peut aussi la retrouver sur son portail dédié.
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