Fonctionnalite Gerlok
Gestion des candidatures — Du dossier au bail en quelques clics
Centralisez toutes les candidatures pour vos biens, évaluez-les automatiquement, comparez-les et convertissez le meilleur candidat en locataire.
Pourquoi gestion des candidatures avec Gerlok ?
Trouver le bon locataire est un processus chronophage : réception des dossiers par email, vérification des pièces, évaluation de la solvabilité, relances des candidats incomplets, comparaison des profils... Sans outil dédié, la sélection repose souvent sur l'intuition plutôt que sur des critères objectifs.
Gerlok centralise l'ensemble du processus de candidature. Chaque candidat est associé à un bien et dispose d'une fiche complète : informations personnelles, situation professionnelle, revenus, garant, pièces justificatives. Le scoring automatique attribue un score sur 100 à chaque candidature pour une évaluation objective.
La vue comparative permet de mettre côte à côte les candidats pour un même bien. Une fois votre choix arrêté, la conversion en locataire se fait en un clic : les informations du candidat sont transférées dans la fiche locataire et le processus de création du bail démarre automatiquement.
Les avantages clés
- Vision d'ensemble de toutes les candidatures par bien
- Scoring automatique sur 100 points pour chaque candidat
- Conversion en locataire en un clic avec transfert des données
- Historique complet des candidatures et décisions
- Comparaison côte à côte des candidats
- Checklist des pièces justificatives à fournir
Comment ca marche
Simple et rapide a mettre en place
Ajoutez les candidatures
Créez une fiche pour chaque candidat avec ses informations, revenus, garant et pièces justificatives.
Le scoring évalue chaque dossier
Gerlok attribue automatiquement un score sur 100 à chaque candidature selon 5 critères objectifs.
Comparez et sélectionnez
Visualisez les candidats côte à côte, comparez les scores et les profils pour faire votre choix.
Convertissez en locataire
Un clic suffit pour transformer le candidat sélectionné en locataire et lancer la création du bail.
FAQ
Questions frequentes
Vous pouvez créer une fiche candidat manuellement depuis la page du bien concerné. Renseignez les informations du candidat (nom, revenus, contrat de travail, garant) et joignez les pièces justificatives. Le scoring est calculé automatiquement.
Le scoring évalue 5 critères objectifs : ratio revenus/loyer (taux d'effort), type de contrat de travail, présence et qualité du garant, complétude du dossier et stabilité du parcours locatif. Chaque critère est pondéré selon son impact sur le risque d'impayé.
Lorsque vous sélectionnez un candidat, cliquez sur le bouton de conversion. Les informations du candidat (nom, coordonnées, revenus, garant) sont automatiquement transférées dans une fiche locataire. Le processus de création du bail est pré-rempli avec ces données.
Oui, l'historique complet des candidatures est conservé pour chaque bien : candidats acceptés, refusés ou en attente. Cela vous permet de justifier vos choix en cas de besoin et de reprendre contact avec un candidat si nécessaire.
Fonctionnalités liées
Découvrez aussi
Scoring locataire
Gerlok attribue un score sur 100 points à chaque candidature en analysant 5 critères objectifs. Prenez des décisions éclairées et réduisez le risque d'impayés.
En savoir plusGestion des baux
Créez des contrats de location conformes à la législation, suivez les échéances et gérez le cycle de vie complet de chaque bail.
En savoir plusSignature électronique
Faites signer vos baux de location à distance. Propriétaire et locataire signent en ligne, en toute sécurité et avec pleine valeur juridique.
En savoir plusArticles liés
Pour aller plus loin
État des lieux : le guide ultime
Comment réaliser un état des lieux complet et conforme pour éviter les litiges lors du départ du locataire.
Lire l'articleJuridiqueDépôt de garantie : règles, restitution et litiges
Montant maximal, délais de restitution, retenues justifiées, recours du locataire : tout savoir sur le dépôt de garantie en location.
Lire l'articleOffre de lancement — 2 mois offerts
Essayez Gestion des candidatures gratuitement
Creez votre compte en 30 secondes et decouvrez comment Gerlok peut transformer votre gestion locative.
Essayer gratuitement