Qu'est-ce qu'un avis d'échéance de loyer ?
Un avis d'échéance de loyer est un rappel de paiement : le bailleur l'envoie au locataire avant l'échéance pour lui indiquer ce qu'il doit payer et quand. On l'appelle aussi « appel de loyer » — les deux termes désignent le même document.
Avis d'échéance ou quittance : ne pas confondre
L'avis d'échéance est envoyé avant le paiement : il demande. La quittance de loyer est remise après le paiement complet : elle confirme. Les deux se complètent dans un bon suivi locatif : l'appel de loyer en début de mois, la quittance une fois le paiement reçu.
Est-ce obligatoire ?
Non. Aucun texte n'impose au bailleur d'envoyer un avis d'échéance. Mais c'est une bonne pratique : un locataire qui reçoit un rappel clair paie plus régulièrement, et vous gardez une trace écrite de ce qui était dû. À l'inverse, la quittance est obligatoire sur demande du locataire (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
Que doit contenir un avis d'échéance ?
Aucun format légal n'est imposé, mais voici les mentions indispensables pour qu'il soit utile et clair :
Les mentions utiles
Identité du bailleur (nom, prénom ou raison sociale) ; identité du locataire ; adresse du logement concerné ; période concernée (ex. « loyer de juillet 2026 ») ; montant du loyer hors charges ; montant des charges ; total à payer ; date limite de paiement telle que prévue au bail. Vous pouvez aussi indiquer les modalités de paiement (IBAN, ordre du chèque) et d'éventuels arriérés ou une régularisation de charges.
Quand et comment l'envoyer ?
Le bon timing
Envoyez l'avis 3 à 10 jours avant la date d'échéance : c'est suffisant pour que le locataire anticipe le virement, sans être trop en avance. Si le bail prévoit un paiement le 1er du mois, visez un envoi entre le 20 et le 25 du mois précédent. L'avis se génère chaque mois, pour chaque locataire.
Les modes d'envoi
Email (rapide, gratuit, suffisant dans la grande majorité des cas), courrier simple, ou via un logiciel de gestion locative qui automatise et horodate l'envoi. Conservez toujours une copie : en cas de litige, elle prouve la date et le contenu de la demande.
Que faire en cas de non-paiement ?
L'avis d'échéance est resté sans effet ? Procédez par étapes, de l'amiable au formel.
De la relance à la procédure
Commencez par une relance écrite, puis une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception. Nos modèles de lettres de relance couvrent ces niveaux. En cas d'impayé persistant, un commissaire de justice peut délivrer un commandement de payer — première étape formelle avant toute procédure. Voir notre guide de la procédure d'impayé. L'ANIL et les ADIL conseillent gratuitement à chaque étape.