Fonctionnalite Gerlok
Régularisation des charges — Automatisez vos comptes annuels
Gerlok compare les provisions de charges versées par vos locataires aux charges réelles et calcule automatiquement le solde à régulariser.
Pourquoi régularisation des charges avec Gerlok ?
La régularisation des charges est une obligation légale annuelle (article 23 de la loi du 6 juillet 1989). Le propriétaire doit comparer les provisions versées par le locataire aux charges réellement supportées et régulariser l'écart : remboursement si trop-perçu ou complément si les provisions étaient insuffisantes.
Gerlok automatise ce processus fastidieux. Tout au long de l'année, vous enregistrez les charges réelles (factures de copropriété, eau, ordures ménagères, entretien des parties communes...). En fin de période, Gerlok calcule automatiquement la différence entre provisions versées et charges réelles, et génère le décompte détaillé à transmettre au locataire.
Le décompte inclut la ventilation par poste de charge, conformément aux exigences légales. Le locataire peut le contester dans un délai de 6 mois. Gerlok archive l'historique complet des régularisations pour chaque bail.
Les avantages clés
- Conformité légale avec l'article 23 de la loi de 1989
- Calcul automatique du solde à régulariser
- Historique complet des charges par exercice
- Gain de temps sur la comptabilité des charges
- Décompte détaillé par poste de charge
- Courrier de régularisation prêt à envoyer au locataire
Comment ca marche
Simple et rapide a mettre en place
Enregistrez les charges réelles
Saisissez les factures de copropriété, eau, ordures ménagères et autres charges récupérables au fil de l'année.
Gerlok calcule le solde
En fin de période, Gerlok compare automatiquement les provisions encaissées aux charges réelles et calcule le solde.
Envoyez le décompte au locataire
Transmettez le décompte détaillé au locataire avec le montant à régulariser (remboursement ou complément).
FAQ
Questions frequentes
La régularisation doit être effectuée au moins une fois par an, généralement après réception du décompte annuel de copropriété. Le propriétaire dispose d'un délai de 3 ans pour régulariser (article 7-1 de la loi de 1989). Gerlok vous alerte automatiquement.
Les charges récupérables sont listées par le décret n° 87-713 du 26 août 1987 : eau, ordures ménagères, entretien des parties communes, ascenseur, chauffage collectif, espaces verts, etc. Les travaux d'amélioration et les charges non listées ne sont pas récupérables.
Le locataire peut contester dans les 6 mois suivant la régularisation. Gerlok conserve les justificatifs et le décompte détaillé pour faciliter la justification. Les pièces doivent être mises à disposition du locataire pendant un mois après l'envoi du décompte.
Les provisions sont fixées dans le bail en fonction des charges prévisionnelles (souvent basées sur le dernier décompte de copropriété). Gerlok vous aide à ajuster les provisions en fonction des régularisations précédentes pour minimiser les écarts.
Fonctionnalités liées
Découvrez aussi
Pilotage financier
Suivez vos revenus locatifs, charges, cash-flow et rentabilité de chaque bien depuis un tableau de bord financier clair et complet.
En savoir plusDéclaration 2044
Gerlok mappe automatiquement vos revenus et charges aux bonnes lignes de la déclaration 2044. Export CSV prêt à utiliser, conforme à l'administration fiscale.
En savoir plusCourriers IA
L'IA de Gerlok rédige vos courriers juridiques (relance, mise en demeure, congé, attestation) en utilisant les données réelles de vos baux et locataires.
En savoir plusOffre de lancement — 2 mois offerts
Essayez Régularisation des charges gratuitement
Creez votre compte en 30 secondes et decouvrez comment Gerlok peut transformer votre gestion locative.
Essayer gratuitement